Wie läuft die Zusammenarbeit mit Euch ab?

Den Auftakt bildet ein unverbindliches Kennenlerngespräch – ganz entspannt via Video-Call. Dabei sprechen wir über Eure Wünsche, Ideen und den Rahmen Eurer Feier. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben erste Impulse.

Anschließend übernehmen wir das Location Scouting und schlagen Euch passende Orte vor, die zu Eurer Vision und Eurem Budgetrahmen passen. Für alle weiteren Dienstleister – von Catering über Floristik bis hin zu Musik und Technik – recherchieren wir jeweils mehrere stimmige Optionen und sprechen gezielte Empfehlungen aus.

Ihr trefft die Entscheidungen, wir kümmern uns um den Rest: von der Abstimmung mit den Dienstleistern bis zur Ausarbeitung eines detaillierten Tagesablaufs. Dabei halten wir Euch regelmäßig auf dem Laufenden – und sorgen für Planungssicherheit, damit Ihr Euch nicht in den Details verlieren müsst.

Was unterscheidet Euch von anderen Wedding Plannern?

Wir begleiten deutsche und internationale Paare bei ihrer Hochzeit in Südfrankreich – persönlich, mehrsprachig und mit einem Netzwerk, das über Jahre gewachsen ist.

Was uns auszeichnet, ist unsere Arbeitsweise: Wir kuratieren nur eine sehr begrenzte Anzahl an Hochzeiten pro Jahr, um jede Planung mit der nötigen Sorgfalt und Aufmerksamkeit führen zu können.

Wir arbeiten nicht nach vorgefertigten Paketen, sondern entwickeln jedes Konzept aus dem, was Euch wirklich wichtig ist. Wir hören zu, filtern heraus, was zählt – und übersetzen Eure Vorstellungen in eine Planung, die klar strukturiert, stilvoll umgesetzt und in jedem Detail stimmig ist.

Wir leben ganzjährig in Südfrankreich, sprechen fließend Deutsch, Französisch, Englisch und Russisch – und kennen die Region aus eigener Erfahrung: nicht nur als Planer, sondern auch als Paar, das selbst hier geheiratet hat.

So bringen wir alles mit, um die Planung für Euch besonders unkompliziert zu machen.

In welchen Sprachen plant ihr Hochzeiten?

Wir planen Hochzeiten auf Deutsch, Englisch und Französisch.

Für euch als Paar bedeutet das:
Die gesamte Kommunikation mit uns erfolgt jederzeit in eurer bevorzugten Sprache. Ihr müsst euch weder im Planungsprozess noch im Austausch mit Dienstleistern auf Englisch oder Französisch bemühen.

Die Abstimmung mit allen lokalen und internationalen Partnern übernehmen wir vollständig.

Das ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeitsweise

Welche Aufgaben übernehmt Ihr als Hochzeitsplaner in Südfrankreich genau?

Als deutschsprachige Hochzeitsplaner an der Côte d’Azur und in der Provence begleiten wir Euch von Anfang an – mit einem individuell abgestimmten Full-Service und einem Netzwerk, auf das Ihr Euch verlassen könnt.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Location-Scouting: Wir recherchieren passende Orte – vom privaten Anwesen bis zur modernen Design-Location.

• Dienstleisterauswahl & Koordination: Ob Catering, Floristik, Fotografie, Musik, Technik, Hair & Make-up, Kinderbetreuung oder Shuttle-Service – wir schlagen Euch passende Optionen vor, prüfen Verfügbarkeiten, holen Angebote ein und übernehmen die gesamte Abstimmung.

• Freie Trauung: Wir planen gemeinsam mit Euch die Zeremonie und vermitteln passende Trauredner:innen – in Eurer Sprache und mit Gespür für den Moment.

• Ablaufplanung & Budgetübersicht: Wir strukturieren alle Programmpunkte, stimmen Zeitfenster sinnvoll aufeinander ab und behalten Budget und Prioritäten im Blick – für eine Planung, die Euch den Rücken freihält.

• Gästemanagement: Wir kümmern uns um Transfers, Unterkünfte, Welcome Bags und Tagesprogramme für Eure Gäste.

• Wedding Day Management: Am Hochzeitstag sind wir vor Ort und steuern alles im Hintergrund – diskret, verlässlich und mit einem Blick für das, was gerade wichtig ist.

Ob Elopement, intime Feier oder großes Fest – wir sorgen dafür, dass alles ineinandergreift, ohne dass Ihr Euch um Einzelheiten kümmern müsst.

Können wir alles aus dem Ausland planen?

Ja – der Großteil unserer Paare lebt nicht in Frankreich, sondern zum Beispiel in Deutschland, der Schweiz oder Österreich. Die gesamte Hochzeitsplanung läuft digital: per Zoom, E-Mail oder WhatsApp – flexibel, effizient und persönlich.

Wir halten Euch mit regelmäßigen Updates auf dem Laufenden und stimmen alles transparent mit Euch ab.
Vor Ort sind wir Eure Ansprechpartner – mit dem Blick fürs Detail und dem Vertrauen, das es braucht, wenn man aus der Ferne plant.

Wie oft müssen wir für die Hochzeitsplanung nach Frankreich reisen?

So oft Ihr möchtet – oder nur zur Hochzeit.

Viele unserer Paare reisen einmal für eine Location-Tour nach Südfrankreich. Das ist nicht nur eine wunderbare Gelegenheit, um ein Gefühl für den Ort und die Atmosphäre zu bekommen – sondern auch ein schöner Auftakt für Eure persönliche Hochzeitsreise.

Dabei übernehmen wir die komplette Organisation dieser Vorreise: vom Flughafen-Shuttle über die Terminplanung mit den Locations bis hin zu Empfehlungen für Hotels und Restaurants. Ihr müsst Euch um nichts kümmern – außer zu genießen.

Sollte eine Anreise für Euch nicht möglich oder gewünscht sein, begleiten wir Euch digital durch den gesamten Prozess. Dank hochwertiger Bild- und Videomaterialien sowie 3D-visualisierter Locations könnt Ihr auch aus der Ferne fundierte Entscheidungen treffen.

Am wichtigsten ist uns dabei, dass sich Eure Hochzeitsplanung stressfrei anfühlt – und niemals wie ein weiterer Punkt auf Eurer To-do-Liste.

Was ist die größte Herausforderung bei einer Destination Wedding in Südfrankreich?

Viele unserer Paare träumen von einer Hochzeit in Südfrankreich – und fragen sich gleichzeitig, wie sie all das aus dem Ausland organisieren sollen.

Die größte Herausforderung?
Ganz klar: Logistik und Koordination auf Distanz.
Von Gästetransfers, Hotels und Sprachbarrieren bis zu rechtlichen Details oder lokalen Dienstleistern – eine Hochzeit im Ausland erfordert perfekte Abstimmung und ein Netzwerk, das funktioniert.

Weil wir selbst in Südfrankreich geheiratet haben, wissen wir genau, worauf es dabei ankommt. Wir kennen die kleinen Hürden – und haben Lösungen.
Mit unserem mehrsprachigen Team, einem fein abgestimmten Ablaufplan und viel Erfahrung im internationalen Gästemanagement sorgen wir dafür, dass Ihr entspannt feiern könnt – und Eure Gäste sich rundum wohlfühlen.

Destination Wedding heißt bei uns: persönlich geplant, international gedacht, vor Ort perfekt umgesetzt.

Wie lange im Voraus sollten wir mit der Planung beginnen?

Idealerweise beginnt die Planung mindestens 12–18 Monate im Voraus, insbesondere wenn Ihr eine beliebte Location oder ein bestimmtes Datum im Blick habt. Kurzfristigere Planungen sind aber mit unserem Netzwerk und der richtigen Strategie ebenfalls möglich.

Was kostet eine Hochzeit in Südfrankreich?

Die Kosten für eine Hochzeit an der Côte d’Azur oder in der Provence hängen von verschiedenen Faktoren ab – darunter die Gästezahl, die Location, der Stil der Feier, der Umfang der gewünschten Leistungen und die Saison.

Wir arbeiten mit einem sorgfältig ausgewählten Netzwerk aus lokalen und internationalen Dienstleistern und unterstützen euch dabei, ein realistisches Budget zu definieren, das zu euren Vorstellungen und Prioritäten passt.

Aus Erfahrung zeigt sich, dass eine Zusammenarbeit mit einem Wedding Planner in Südfrankreich ab einem Budget von etwa 1.000 € pro Gast sinnvoll ist. Dieser Rahmen ermöglicht eine durchdachte Planung, hochwertige Umsetzung und die nötige Flexibilität vor Ort.

Ob intime Elopement-Hochzeit oder stilvolles Fest mit mehreren Gästen – wir sorgen für Transparenz, Struktur und einen klaren Überblick über alle Kosten.

In welchen Regionen Frankreichs plant Ihr Hochzeiten?

Unser Fokus liegt auf der Côte d’Azur, der Provence und dem Hinterland Südfrankreichs – rund um Nizza, Cannes, Saint-Tropez, Grasse, Lorgues, Aix-en-Provence oder Avignon.
Wir kennen die Region, ihre versteckten Juwelen und die logistischen Besonderheiten – und finden gemeinsam mit Euch den perfekten Ort für Eure Feier.

Wie viele Hochzeiten pro Jahr organisiert ihr?

Ja. Um jeder Hochzeit die Aufmerksamkeit zu geben, die sie verdient, begleiten wir pro Saison nur eine begrenzte Anzahl an Veranstaltungen.

So stellen wir sicher, dass jede Planung mit der nötigen Sorgfalt, Präsenz und Tiefe erfolgt. Für Termine in der Hauptsaison empfehlen wir daher eine frühzeitige Anfrage.